HR Applikation Bewerbermanagement

Die App Bewerbermanagement unterstützt alle Prozess-Schritte für die Besetzung freier Stellen.

Der richtige Kandidat für die richtige Stelle

Mit der Applikation Bewerbermanagement wird der richtige Kandidat für die richtige Stelle schnell gefunden. Das Bewerbermanagementsystem deckt den kompletten Zyklus der Prozessschritte für die beste Besetzung mit Mitarbeitern ab. Von der Stellenbeschreibung und Genehmigung über die Erstellung und Publikation der Ausschreibung bis hin zur Bewertung und Auswahl des richtigen Bewerbers. Die schlanken Prozesse sparen Doppelarbeit und sichern die Chance dass man im Kampf um die besten Talente die richtigen Kandidaten auch bekommt.

Die verkürzten Durchlaufzeiten vermitteln den besten Eindruck beim Bewerber und stärken die Arbeitgebermarke. Mit dem Bewerbermanagement lassen sich die passenden Mitarbeiter finden und entscheidende Wettbewerbsvorteile sichern. Damit sorgen die Funktionen des Tools für ein erfolgreiches Bewerbermanagement und effizientes Recruiting.

HR-Berwerbermanagement

Die besten Mitarbeiter für sich gewinnen

Oft bleiben eingegangene Bewerbungen auf Ihrem Weg durch die Organisation auf einem Schreibtisch liegen. Das kann fatale Folgen haben: Mitarbeiter, die man gerne einstellen wollte entscheiden sich für ein anderes Unternehmen oder andere wundern sich über fehlende rechtlich vogegebene Rückmeldungen.

Mit dem Bewerbermanagement lässt sich der Bewerberprozess vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung vereinfachen und beschleunigen. Durch die systematische und automatisierbare Erfassung von relevanten Bewerberdaten werden die richtigen Top-Talente identifiziert, an die richtigen Abteilungen geführt und somit die passendsten Leistungsträger gefunden. Kurze Bearbeitungszeiten hinterlassen einen guten Eindruck beim Bewerber und machen den Arbeitgeber attraktiver.

  • Den richtigen Kandidaten schnell und einfach finden
  • Kurze Antwortzeiten und besserer Eindruck für den Bewerber
  • Sicherung des Durchlaufs bei allen potenziellen Nutzniessern
  • Hohe Einsparung von Verwaltungsaufwand
  • Hohe Flexibilität bei der Zusammenstellung des bewertenden Teams
  • Hohe Flexibilität bei der Prozessabbildung
  • Interner Pool aus vielversprechenden Bewerbern, auf welchen Sie ohne Ausschreibungsprozess bequem zurück greifen können
  • Datenschutzkonforme Prozesse unterstützen Sie bei Ihrer Recruiting-Arbeit

Die wichtigsten Funktionen der Bewerbermanagement App

Stellen genehmigen

Mit der Bewerbermanagement-Software lässt sich interner Stellenbedarf melden. Optional ist ein Genehmigungsprozess möglich. Dabei werden alle Rahmenparameter, die zur Besetzung der Stelle wichtig sind, erfasst.

Alle Beteiligten einbeziehen

Personalabteilung, Vorgesetzte und betroffene Teams involvieren. Pro Stelle lässt sich ein Team definieren, das am Rekrutierungsprozess beteiligt ist. Das Team kann aus beliebigen Mitarbeitern aus dem Unternehmen zusammengesetzt werden. Involvieren Sie so beispielsweise die Personalabteilung, Vorgesetzte und Team-Mitglieder. Es bleiben keine Unterlagen mehr auf irgendwelchen Schreibtischen liegen.

Aussortierung durch KO-Kriterien

Pro Stelle lassen sich Kriterien definieren, die für die Besetzung dieser Stelle wichtig und relevant sind. Erfüllt der Bewerber diese Kriterien nicht, wird dies automatisch angezeigt. Auf diese Weise lässt sich die Anzahl der Bewerber sofort auf einen Kandidatenkreis mit den zutreffenden Kriterien reduzieren. Sparen Sie so wertvolle Arbeitszeit.

Bewerbungen rasant prüfen

Eingegangene Bewerbungen werden vom Recruiting Team geprüft, kommentiert und bewertet. Die Bewertung zeigt vielversprechende Kandidaten auf einen Blick. Weiterhin bietet dies Chancen und Schnittstellen für weiteren Research und Automatisierung.

Datenschutzkonformität

Mit der Anwendung werden datenschutzrechtliche Vorgaben eingehalten. Durch automatisierte Abfragen nach erforderlichen Zustimmungen, Erinnerungen an gesetzliche Fristen und die Löschung bzw. Anonymisierung von personenbezogenen Daten wird nicht nur Rechtssicherheit geschaffen, sondern auch Arbeitsaufwand eingespart.

Arbeitszeit durch Vorlagen sparen

Eingangsbestätigung, Zwischenstand oder Absagen richtig und rasch and die richtigen Empfänger generieren

Für den Versand von Anschreiben und E-Mails stehen Vorlagen zur Verfügung, die automatisch mit relevanten Parametern z.B. Ansprechpartner, Datum, Stelle etc. befüllt werden. Dies spart Arbeitszeit und sorgt für eine unternehmensweit standardisierte und rechtskonforme Formulierung.

Talent Pool

Qualifizierte Bewerber, die für die Besetzung einer Stelle nicht in Frage kommen, können in einen firmeninternen Talent Pool transferiert und für andere oder später zu besetzende Stellen in Betracht gezogen werden.

Flexibel definierbarer Prozess

Der Bewerbungsprozess innerhalb des Unternehmens kann flexibel definiert werden. Ein veränderbarer Standardprozess mit typischen Bausteinen wie z.B. Telefoninterview und Vorstellungsgespräch wird bereits mitausgeliefert. Weitere Prozessbausteine lassen sich nach Belieben erstellen und anordnen.

Die Applikation Bewerbermanagement ist ein Modul der HR Suite und kann nach und nach um weitere Apps und Tools ergänzt werden. Auch das Externe Bewerbermanagement (Schnittstelle für externe Stellenausschreibungen) lässt sich optional mit dem Bewerbermanagement koppeln.

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Human Resource Management ist eine der Grundlagen in der Betriebsökonomie

Die Personalgewinnung und Personalentwicklung, die Personalbeschaffung und das Personalmarketing sind wichtige erfolgsrelevante Grundlagen der Personalpolitik und damit der Unternehmensstrategie.

Ein prozessorientierter Ansatz ist wichtig un keine Kosten zu verschwenden oder was noch schlimmer wäre, die falschen Mitarbeiter an den falschen Stellen eingesetzt werden.

Leitung,  HR und die jeweiligen Verantwortlichen in den Abteilungen benötigen und liefern Information für nahtlose Zusammenarbeit, die für jede neue Personalbesetzung notwendig ist.

Als wesentlicher Faktor für die Sicherung des Erfolgs des Unternehmens braucht es die und Steuerung der Workflows und Informations- und entscheidungsströme im Unternehmen. Das HR nimmt die strategischen Aufgaben des Personalmanagements wahr und stellt die heutigen Tools und Applikationen zur Verfügung oder stellt zumindest deren Anforderungen. Die operative Verantwortung des Personalwesens liegt in der Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Linie.

Das HR Management kümmert sich um die Beschaffung und Erhaltung von fähigen und motivierten Beschäftigten und auch um Arbeits- und Produktionsstrukturen, um die Technik und Prozesse, die so gestaltet werden, dass die „menschliche Resource“ ihre Potentiale voll entfalten kann. Der Kampf um die fähigsten Talente stellt einen wesentlichen Erfolgsfaktor im globalen Wettbewerb dar. Die Aufgaben sind aufgrund ihrer Komplexität sehr differenziert und gehören zu den wesentlichen Kernaufgaben in Betrieb und Organisation.