HR Management Applikationen für das Personalwesen

Die HR Suite unterstützt die Prozesse für Personalplanung, Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Organisation.

Digitale Unterstützung im Personalwesen: Voraussetzung für Erfolg und Arbeitszufriedenheit

Die HR Suite Talentmanagement bietet eine effektve Grundlage für das Personalwesen. Dabei unterstützt sie HR-Prozesse in Personalmarketing, Personalführung, Entgeltmanagement sowie die Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Personalrat. Ein System für transparente, geplante und gerechte Personalbetreung bildet die Grundlage, damit nicht wichtige Mitarbeiter zur Konkurrenz abwandern, weil sie Personalentwicklung oder Wertschätzung vermissen.

Apps fürs Personal

Die HR Suite umfasst eine Sammlung von einzelnen Applikationen für das Personalwesen. Diese sorgen dafür, dass die richtigen Mitarbeiter gewonnen, kompetent gefördert und langfristig ans Unternehmen gebunden werden. Das sorgt für zufriedene Mitarbeiter und eine Leistungssteigerung der Resourcen und des gesamten Unternehmens.

Die Applikationen der Suite sind einzeln nutzbar und dank ihres integrativen Konzepts jederzeit um weitere Module erweiterbar.

Personalwesen HR Berwerbermanagement

Personalwesen HR Personalverwaltung

Effizientes digitales Personalwesen

HR App Personalverwaltung

Mit der Applikation Personalerwaltung werden die wichtigen und relevanten Stammdaten der Organisation, Abteilungen, Mitarbeiter und Stellen verwaltet. Andere Applikationen greifen auf die Stammdaten zu oder bewirtschaften weitere Personalsysteme und stellen wichtige Informationen für das Funktionieren des Human Resource Management sicher.

Mitarbeiter gewinnen

HR App Bewerbermanagement

Oft bleiben eingegangene Bewerbungen auf Ihrem Weg durch die Organisation auf einem Schreibtisch liegen. Das kann fatale Folgen haben: Mitarbeiter, die man gerne einstellen wollte entscheiden sich für ein anderes Unternehmen oder andere wundern sich über fehlende rechtlich vogegebene Rückmeldungen.

Mit dem Bewerbermanagement lässt sich der Bewerberprozess vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung vereinfachen und beschleunigen. Durch die systematische und automatisierbare Erfassung von relevanten Bewerberdaten werden die richtigen Top-Talente identifiziert, an die richtigen Abteilungen geführt und somit die passendsten Leistungsträger gefunden. Kurze Bearbeitungszeiten hinterlassen einen guten Eindruck beim Bewerber und machen den Arbeitgeber attraktiver.

Beispiel

Personalwesen HR Einarbeitung

HR App Onboarding

Der neue Kollege kommt!

  • Woran muss man denken?
  • Wer muss wann welche Vorbereitung treffen?
  • Wer richtet wie den Arbeitsplatz ein?
  • Wer macht Eingliederung und die Information der neuen Kraft?

Das Onboarding automatisiert den Workflow für die Einarbeitung und macht neue Mitarbeiter schneller produktiv. Die Prozesse für das Onboarding werden systematisch geplant und geführt von der Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Einarbeitung in das neue Arbeitsfeld und ins Team. Neue Mitarbeiter werden mit Onboarding schnell an das Unternehmen gebunden und erhalten genau die Informationen an die Hand, um sofort eine hohe Effektivität zu erreichen.

Vorgefertigte Checklisten und Vorschläge helfen dabei.

Beispiel

Personalwesen HR Mitarbeitergespräch

Mitarbeiter halten und entwickeln

HR App Mitarbeitergespräch

Das Modul Mitarbeitergespräch unterstützt Vorgesetzte und Mitarbeiter dabei, Personalgespräche erfolgreich abzuwickeln und für jeden die richtigen Ziele zu definieren. Die Applikation involviert die Mitarbeiter aktiv in den

Beurteilungs- und Zielfindungsprozess.

Das Mitarbeitergespräch sorgt für eine kontinuierliche Leistungssteigerung der Mitarbeiter. Gerechte, nachvollziehbare, vergleichbare Ziel- und Bewertungsfragen bilden die Grundlage für Wertschätzung und Weiterentwicklung eines

jeden Mitarbeiters. Vorgesetzte, Mitarbeiter und Personalverantwortliche tatkräftig bei der effektiven Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Mitarbeitergespräche unterstützt, indem alle wichtigen Bearbeitungsschritte von einem Assistenten gesteuert werden.

Vorbereitende Anleitungen stehen wie bei einem Handbuch zur Verfügung.

Ein editierbarer Fragenkatalog für die Mitarbeitendenbeurteilung wird mitausgeliefert. Allgemeingültige sowie abteilungsspezifische Fragen können vom Personalverantwortlichen für bestimmte Gesprächsarten oder Abteilungen vordefiniert werden. Dazu kann der Vorgesetzte individuelle Fragen hinzuzufügen, editieren oder löschen. So entstehen passgenaue Beurteilungsbogen für jedes Unternehmen und jeden Mitarbeiter.

Das Mitarbeitergespräch steigert Arbeitszufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter und die Identifikation mit dem Unternehmen.

Beispiel

Personalwesen HR Organigramm

HR App Organigramm

Ein unersetzliches Helferlein im Personalwesen zum Anzeigen der Organisation.

  • Wer hat welche Funktion?
  • Wer sitzt wo?

Die App Organigramm zeigt übersichtlich die Organisationsstruktur des Unternehmens. Mitarbeiter behalten so jederzeit den Überblick und finden immer schnell und einfach den richtigen Ansprechpartner. Auch neue Mitarbeiter gewinnen dank des Organigramms schnell Orientierung im Unternehmen.

Wirksames HR kümmert sich um die Weiterentwicklung der Mitarbeiter

HR App Fortbildungsmanagement

Das Fortbildungsmanagement plant und verwaltet Fort- und Weiterbildungen, um den Entwicklungsbedarf wichtiger Kompetenzen zu decken.

Der gesamte Genehmigungsprozess kann abgebildet werden.

Den Mitarbeitern steht eine Veranstaltungsbibliothek zur Verfügung, in der sie sich basierend auf ermittelten Kompetenzlücken zu Fortbildungen anmelden können.

Referenten, Teilnehmer, Kurse, Hotels und Seminarräume werden unkompliziert und übersichtlich verwaltet, wodurch eine hohe Arbeitsersparnis erzielt wird.

Sofort einsetzbar! Ohne grossen Aufwand als Suite, als Portal oder einzelne Apps!

Die Applikationen der HR Suite können einzeln lizenziert werden und wahlweise ergänzt, erweitert oder ausgebaut werden. Weitere Applikationen der Suite können Sie auch bei Bedarf nach und nach dazukaufen.

Sollten Sie sich erst später entscheiden, die komplette Suite zu kaufen, wird der Kaufpreis bereits bezogener Module selbstverständlich auf die Suite angerechnet.

Als Plattform dient die Portal Software Intrexx. Damit sind Ihre Projekte 10x schneller fertig als mit herkömmlichen Software-Lösungen. Somit profitieren Sie von den Einsparpotentialen und den Prozessoptimierungen auch 10x eher als Ihr Wettbewerb.

Das bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten: Erstellen Sie damit webbasierte Anwendungen für Ihr Unternehmen oder ein komplettes Intranet Portal. Auch die Einbindung externer Benutzer durch ein Extranet ist problemlos möglich.

Personalwesen HR Einarbeitung

Personalwesen ist das Fundament in der Betriebsökonomie

Ein Gesamtkonzept für das Human Resource Management umfasst alle Personalprozesse

Hierzu gehören Personalgewinnung, Beurteilung, Personalentwicklung, Personalführung, Personalplanung, interne Kommunikation, Zusammenarbeit mit dem Betriebs- oder Personalrat, Personalverwaltung, Personalbeschaffung und Personalmarketing, Organisation, Entgeltmanagement, Betreuung und Personalpolitik.

Ein prozessorientierter Ansatz im Personalwesen ist wichtig, damit keine Kosten verschwendet werden oder gar die falschen Mitarbeiter an den falschen Stellen eingesetzt werden.

Personalbewirtschaftung sorgt dafür, dass zu jeder Zeit für die Erreichung der unternehmerischen Ziele genügend Resource Arbeit zur Verfügung steht. Die Aufgaben bestehen in der Beschaffung, der Erhaltung und auch der Freistellung des Personals. Die Ergebnisse haben Einfluss auf die Strategie der Unternehmung.

Leitung, Führung und Personalwesen geben die Information für nahtlose Zusammenarbeit

Personalwesen ist eine gestalterische, strategisch relevante Aufgabe. Als wesentlicher Faktor für die Sicherung des Erfolgs des Unternehmens bedarf es Planung und Steuerung. Für die Leitung nimmt das HR die strategischen Aufgaben des Personalmanagements wahr, die operative Verantwortung des Personalwesens liegt in der Zusammenarbeit zwischen Personalabteilung und Linie.

Das Human Resources Management geht nicht nur die Unternehmensleitung oder den Personalchef etwas an, sondern auch die Linienvorgesetzten und die Mitarbeitenden selbst.

HR-Technik und Prozesse

Das Personalwesen kümmert sich um die Beschaffung und Erhaltung von fähigen und motivierten Beschäftigten und auch um Arbeits- und Produktionsstrukturen, um die Technik und Prozesse, die so gestaltet werden, dass die „menschliche Resource“ ihre Potentiale voll entfalten kann. Das Human Resource Management ist mit den strategischen und operativen Abläufen der Unternehmung eng verknüpft.

Organigramme für die Struktur

Personalstrukturen sind Beziehungen, die in den verschiedenen Ebenen und Einheiten des Unternehmens und Linienführung bestehen. Die Personalstrukturen beschreiben die aufbauorganisatorische Aufteilung der Personalorganisation.

HR in der Praxis umfasst komplexe Handlungsfelder, um den gezielten Personaleinsatz im Unternehmen sichzuerstellen. Personalmanager arbeiten im Sinne der Unternehmensziele und der Mitarbeiter, da die Ziele nur durch eine gute Mitarbeiterbetreuung erreicht werden können.

Im Bereich Personalverwaltung braucht es gezielte Rekrutierung von Fachkräften mittels Stellenausschreibung und auch Active Sourcing. Weiterhin sind für den strategischen Personaleinsatz auch Controlling, Betreuung sowie Lohnabrechnungen zu integrieren.

HR-Aufgaben sind aufgrund ihrer Komplexität sehr differenziert. Wie gehören zu den wichtigen Kernaufgaben im Betrieb insbesondere die Prozesse der Mitarbeiterrekrutierung, die Einsatzplanung und Betreuung von High Potentials und neuen Talenten. Dies ist eine der wichtigsten Aufgaben im Unternehmen und im Personalwesen.